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智能密集柜的智能環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)功能對(duì)檔案保護(hù)意義重大

出處:http://scshengwang.com.cn/  分類:企業(yè)動(dòng)態(tài)  發(fā)布:2024-5-20  閱讀:

智能密集柜的智能環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)功能對(duì)檔案保護(hù)的意義確實(shí)非常重大。這些功能能夠確保檔案在存儲(chǔ)過程中始終處于一個(gè)適宜的環(huán)境中,從而延長(zhǎng)檔案的保存壽命和保持其完整性。

 

首先,智能密集柜能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度。檔案的保存需要特定的溫濕度條件,過高或過低的溫濕度都可能對(duì)檔案造成損害。智能密集柜通過內(nèi)置的溫濕度傳感器,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)并顯示柜內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)。當(dāng)環(huán)境溫濕度超出預(yù)設(shè)范圍時(shí),系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出警報(bào),通過軟件提示、短信、語音播報(bào)方式提示用戶管理員。并啟用自動(dòng)啟動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)備,如空調(diào)、加濕器等,以維持環(huán)境溫濕度在合理范圍內(nèi),確保檔案的保存安全。
其次,智能密集柜還具有通風(fēng)功能。對(duì)于長(zhǎng)期存放的紙質(zhì)檔案來說,適當(dāng)?shù)耐L(fēng)可以排除柜內(nèi)的潮氣和有害氣體,避免檔案受潮、發(fā)霉或受腐蝕。智能密集柜通過定時(shí)或手動(dòng)啟動(dòng)通風(fēng)設(shè)備,如排風(fēng)扇等,實(shí)現(xiàn)柜內(nèi)空氣的流通和更新,從而保持檔案存儲(chǔ)環(huán)境的清新和干燥。
此外,智能密集柜還可以通過與空氣質(zhì)量云測(cè)儀等設(shè)備的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房?jī)?nèi)空氣質(zhì)量的全面監(jiān)控??諝赓|(zhì)量云測(cè)儀能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)空氣中的TVOC、PM2.5、甲醛、CO2等有害物質(zhì)的含量,并將數(shù)據(jù)反饋到智能密集柜的控制系統(tǒng)。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),開啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),通過主機(jī)軟件,調(diào)控庫房環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,使庫房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。
總之,智能密集柜的智能環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)功能能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境的全面監(jiān)控和自動(dòng)調(diào)節(jié),確保檔案始終處于一個(gè)適宜的環(huán)境中。這對(duì)于延長(zhǎng)檔案的保存壽命、保持檔案的完整性和提高 檔案管理效率都具有非常重要的意義。

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