智能密集柜通過(guò)集成多種先 進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音控制、觸摸屏操作、遠(yuǎn)程監(jiān)控等智能化的操作方式,這些功能為用戶帶來(lái)了極 大的便利。以下是對(duì)這些智能化操作功能的詳細(xì)解析以及它們給用戶帶來(lái)的便利:
一、語(yǔ)音控制功能
實(shí)現(xiàn)方式:
智能密集柜內(nèi)部系統(tǒng)含有語(yǔ)音模塊,通過(guò)特定的語(yǔ)音指令,即可實(shí)現(xiàn)密集柜架體的打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)、合架等操作。
用戶便利:
解放了工作人員的雙手,通過(guò)人機(jī)對(duì)話的形式即可完成相應(yīng)的操作,方便快捷、非常人性化。
提高了工作效率,減少了因手動(dòng)操作而帶來(lái)的時(shí)間消耗。
二、觸摸屏操作功能
實(shí)現(xiàn)方式:
架體固定列與移動(dòng)列均安裝有液晶觸摸屏,能接收由電腦數(shù)據(jù)庫(kù)傳送下來(lái)的數(shù)據(jù),能自動(dòng)顯示密集架中溫度與濕度,并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
管理人員能直接在此觸摸屏上查詢數(shù)據(jù)及打開(kāi)或關(guān)閉相應(yīng)的架體。
用戶便利:
提供了直觀的操作界面,使得用戶可以輕松地瀏覽和查詢檔案數(shù)據(jù)。
觸摸屏操作響應(yīng)迅速,提高了工作效率。
增加了系統(tǒng)的靈活性,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制化的操作。
三、遠(yuǎn)程監(jiān)控功能
實(shí)現(xiàn)方式:
智能密集柜通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)密集架的遠(yuǎn)程控制、監(jiān)測(cè)和管理。
管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控密集柜的狀態(tài),包括溫度、濕度、檔案的存取狀況等。
用戶便利:
提高了檔案管理的效率,管理員可以隨時(shí)隨地查看和管理檔案。
增強(qiáng)了檔案的安全性,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。
簡(jiǎn)化了管理流程,降低了管理成本。
四、綜合優(yōu)勢(shì)
多重操作功能:
為了防止觸摸屏損壞,智能密集柜增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置,可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息,按鍵功能與觸摸屏液晶保持同步。
安全性:
遠(yuǎn)程控制功能通常配備有高 級(jí)的安全認(rèn)證和加密措施,確保只有授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)和控制系統(tǒng)。
密集柜表面經(jīng)過(guò)高溫處理,具有防火作用,同時(shí)每根色譜柱都配有密封裝置,提高了檔案的保密性和安全性。
可定制性:
檔案管理員可以根據(jù)自己的檔案管理狀況,定制適合自己需求的智能文件柜。
耐用性:
智能密集柜各部分表面經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的脫脂、酸洗、磷化等九道工序處理,并經(jīng)過(guò)180°C的靜電噴涂,使其具有耐腐蝕性。
車架輕便、結(jié)實(shí)、美觀、干凈,晃動(dòng)時(shí)沒(méi)有阻力和噪音。
綜上所述,智能密集柜通過(guò)語(yǔ)音控制、觸摸屏操作、遠(yuǎn)程監(jiān)控等智能化的操作方式,為用戶帶來(lái)了極 大的便利。這些功能不僅提高了檔案管理的效率和安全性,還降低了管理成本,是現(xiàn)代檔案管理的理想選擇。